Como ganhar mais produtividade no trabalho e nos estudos? Confira as sugestões

Produtividade parece ser a palavra mágica de nossos tempos. Todos nós estamos sempre buscando métodos e “hacks” para tornar a rotina mais produtiva. Mas o que isso significa, na prática? E, mais importante, quais fatores afetam a produtividade e como agir para aumentá-la? É sobre isso que iremos falar neste artigo.

Confira, a seguir, como elevar a produtividade em seu dia a dia de trabalho ou de estudos com algumas dicas simples, porém eficientes.

Afinal, o que é produtividade?

Produtividade diz respeito a realizar o máximo, no menor tempo possível, consumindo o mínimo de recursos — mas sem prejudicar a qualidade do produto ou serviço, de uma forma que traga bons resultados. Esse conceito pode ser aplicado a empresas e a pessoas, e impacta diretamente o desempenho no trabalho e nos estudos.

Ela está ligada a dois outros conceitos importantes, a eficiência e a eficácia. Embora muitas vezes essas palavras sejam usadas como sinônimos, elas servem para designar ideias diferentes.

A eficiência diz respeito à capacidade de se executar uma tarefa usando o mínimo de recursos (tempo, esforço ou dinheiro) possível. Ela está ligada à otimização de processos e tarefas para alcançar os resultados desejados de maneira econômica e sustentável. Já a eficácia está relacionada com a capacidade de atingir os objetivos desejados, alcançar as metas estipuladas ou produzir os resultados esperados.

Assim, uma pessoa produtiva costuma ser também eficaz (ou seja, consegue alcançar suas metas e objetivos com sucesso) e eficiente, já que apresenta um bom desempenho e sabe aproveitar os recursos disponíveis.

Alimentar uma rotina produtiva é essencial tanto no âmbito profissional quanto no pessoal. Isso não apenas leva ao sucesso profissional ou acadêmico, como também contribui para uma vida mais equilibrada e realizada. Trabalhar para desenvolver a produtividade significa investir no crescimento pessoal e na excelência profissional.

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A relação entre produtividade e gestão do tempo

Uma gestão do tempo eficiente é essencial para melhorar a produtividade, pois permite que se aproveite ao máximo as horas disponíveis no dia e se produza mais e melhor. Uma boa gestão do tempo envolve a priorização das tarefas mais importantes, a diminuição da procrastinação, o estabelecimento de metas viáveis, a redução de distrações no ambiente de trabalho e o uso inteligente do tempo.

Para facilitar, é possível utilizar uma série de técnicas de gestão do tempo, como o método Pomodoro, que mescla períodos de foco máximo com períodos de pausa. Normalmente, cada ciclo de foco dura 25 minutos, mas você pode definir como quiser. Outra técnica excelente é a matriz de Eisenhower, que classifica as tarefas com base na urgência e na importância.

Você também pode adotar estratégias como a criação de blocos de tempo para cada atividade, a adoção de listas de tarefas diárias, o uso de agendas e de calendários para ajudar na organização e, se possível, a delegação de tarefas.

Fatores que impactam a produtividade

Existem diversos fatores que contribuem para elevar a produtividade ou, ao contrário, diminuí-la.

No rol de fatores que prejudicam a produtividade estão o estresse, a falta de sono, o excesso de pressão no trabalho, a falta de organização, a má gestão do tempo, distrações em demasia, sobrecarga e um ambiente de trabalho inadequado.

Isso inclui mesas e cadeiras desconfortáveis, barulho excessivo, desconforto térmico (muito frio ou muito calor), entre outras coisas que tornam o ambiente mais insalubre e faz com que se produza menos.

Por outro lado, também há fatores que aumentam a produtividade, como a organização, uma gestão do tempo eficiente, um espaço de trabalho agradável, uma boa rotina de sono, alimentação adequada, exercícios físicos, uma cultura de feedbacks (que ajuda na motivação) e um ambiente de trabalho agradável.

Um espaço de trabalho limpo, organizado e com mobília confortável faz toda a diferença na produtividade. Afinal, não tem como manter um bom desempenho e perseguir as metas quando se está de mau humor, em uma cadeira que não é cômoda e digitando a uma mesa com a altura inadequada.

Nesse sentido, contar com móveis confortáveis ergonômicos, que se adaptam totalmente ao formato do corpo, é essencial. A cadeira utilizada deve ter, entre outras coisas, apoio para a lombar e para os braços, altura regulável e a profundidade indicada pelas normas que regem a ergonomia no Brasil, como a NR 17. Já a mesa precisa ter a altura correta para permitir que se trabalhe numa postura adequada, sem se curvar nem se esticar demais.

Melhor ainda é poder contar com uma mesa com regulagem de altura. Além de permitir um ajuste fino, fazendo com que a mesa se adapte perfeitamente ao usuário, esse tipo de mesa possibilita a alternância de posturas, que é a atual recomendação dos ergonomistas para evitar dores e desconfortos durante a jornada de trabalho.

Com uma mesa regulável, é possível se revezar entre trabalhar de pé e sentado. Alternar a posição ao longo do dia traz diversos benefícios à saúde, colabora para a sensação de conforto e bem-estar e, consequentemente, tem uma influência positiva sobre a produtividade.

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Melhores práticas para produtividade no trabalho

Manter a produtividade alta no trabalho é uma tarefa desafiadora, sobretudo para quem trabalha em regime remoto. Para muitas pessoas, é muito complicado se organizar por conta própria em home office. Mas existem algumas práticas que podem ajudar.

Uma delas é adotar uma rotina fixa diária, com um horário certo para começar a trabalhar e para finalizar o expediente. Assim, você habitua seu corpo a trabalhar num horário específico e produzir melhor durante aquele período.

Outra dica é ter um bom planejamento e fazer listas de tarefas diárias e semanais, anotando todos os prazos e elencando prioridades. A agenda, o calendário, ferramentas de gestão de tarefas e aplicativos de checklist podem ser seus melhores amigos nessa busca pela rotina mais produtiva possível.

Também é importante ter um espaço de trabalho bem delimitado. Nada de ficar trabalhando no sofá! Além de ser péssimo para a postura, esse hábito mina a produtividade. O corpo não entende que entrou no “modo trabalho” e a procrastinação aumenta.

Crie um ambiente de trabalho agradável e organizado. Pode ser algo simples, contanto que tenha tudo aquilo de que você precisa: material de escritório e, é claro, um mobiliário adequado.

Um bom investimento para quem trabalha em regime de home office ou em modelo híbrido são uma cadeira ergonômica da GenioDesk e uma mesa com regulagem de altura. Essas aquisições certamente irão mudar — para melhor — a maneira como você trabalha, tornando a sua rotina mais produtiva.

Outro investimento interessante é a banqueta ergonômica da GenioDesk, que é um excelente complemento à cadeira de escritório, perfeita para alternar de posturas ao longo do expediente. Com ela, é possível aliviar a pressão na coluna e melhorar a circulação, entre outros benefícios. 

Com mais conforto, é lógico que a produtividade também tende a aumentar.

Estratégias para fortalecer a produtividade nos estudos

A produtividade é essencial para melhorar seu desempenho acadêmico e garantir o alcance dos resultados desejados. Pessoas que fazem faculdade, pós-graduação ou estudam para concursos ou para o vestibular precisam organizar suas rotinas para torná-las mais produtivas.

Uma dica que ajuda muito é estabelecer metas claras, específicas e mensuráveis para suas sessões de estudo, dividindo metas muito ambiciosas em pequenas tarefas, que são mais fáceis de administrar.

Além disso, é fundamental ter uma boa organização e criar um cronograma de estudos, com um tempo dedicada a cada disciplina/item do edital. É preciso ter horários fixos e segui-los com consistência. Você pode usar técnicas como o Pomodoro, que já mencionamos anteriormente, para ajudar.

Outro hábito fundamental é eliminar distrações, como as notificações do celular, o excesso de decoração no ambiente ao redor, ruído excessivo, entre outras. Você pode, inclusive, usar aplicativos que bloqueiam a tela do smartphone para evitar passar horas rolando o feed das redes sociais e procrastinando.

Usar técnicas de estudo como mapas mentais, mnemônicos, resumos e associações visuais também é uma estratégia muito interessante. Outra boa prática é variar seus métodos, alternando entre leitura de textos, redações, videoaulas, exercícios, entre outros. 

Também vale a pena participar de grupos de estudos e sempre fazer revisões periódicas para reforçar o aprendizado, sobretudo se você estiver se preparando para algum exame ou concurso.

Por fim, cuide da sua saúde física e mental: pratique a higiene do sono para dormir melhor, tenha uma dieta balanceada, faça atividades físicas e procure fazer pausas durante o dia para aliviar a tensão e evitar a fadiga.

GenioDesk: encontre a mesa ideal e aumente sua produtividade

Como vimos, são muitos os fatores que afetam a produtividade. Entre eles, sem dúvida destacamos o conforto do ambiente de trabalho e de estudo. A escolha dos móveis corretos, ergonômicos e adequados para suas necessidades ajuda a aumentar o foco, potencializa a criatividade e melhora o desempenho de modo geral, levando a uma rotina mais produtiva.

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